Aplikasi meeting online sangat diperlukan saat ini, sebab banyak pekerjaan yang bisa dilakukan secara remote atau jarak jauh. Tidak hanya pekerjaan profesional, tapi juga proses belajar. Hal tersebut tentu membutuhkan aplikasi yang mumpuni untuk melakukan meeting online ini. Bagaimana tidak, perkembangan teknologi yang cukup cepat membuat orang lebih menyukai pekerjaan yang tidak menghabiskan banyak waktu dan fleksibel. Alhasil, perkembangan aplikasi meeting online pun sangat cepat berkembang untuk menjawab fenomena tersebut.
Dalam keseharian, kita biasanya familiar dengan Zoom dan Google Meet, tapi jika ditelusuri lebih dalam lagi ada banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk melakukan meeting online. Bahkan aplikasi tersebut jauh lebih aman dan fitur yang disediakan lebih baik. Namun bukan berarti Zoom dan Google Meet kalah dari aplikasi meeting online lainnya, masing-masing punya kelebihan dan kekurangannya sendiri. Tinggal kebutuhan pemakaiannya yang perlu di lihat.
Aplikasi Meeting Online Terbaik, Lengkap dengan Fiturnya!
Dalam era digital yang semakin maju, pertemuan online menjadi salah satu cara untuk melakukan pertemuan atau rapat secara efisien. Dengan aplikasi meeting online, pengguna dapat melakukan pertemuan secara virtual tanpa harus bertatap muka secara langsung.
Aplikasi meeting online saat ini semakin banyak tersedia dengan berbagai fitur dan kelebihan masing-masing. Beberapa aplikasi meeting online yang populer seperti Zoom, Google Meet, Skype, dan Microsoft Teams, yang menyediakan layanan pertemuan virtual dengan berbagai keunggulan dan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Selain menjadi alternatif dalam melakukan pertemuan, aplikasi meeting online juga memiliki kelebihan lain seperti dapat menghemat waktu dan biaya dalam perjalanan ke lokasi pertemuan. Namun, pengguna perlu memilih aplikasi meeting online yang tepat untuk mendapatkan hasil pertemuan yang efektif dan efisien.
Dikutip dari berbagai sumber, berikut 13 aplikasi meeting online yang bisa digunakan dengan mudah dan praktis.
1. Zoom Meeting
Zoom meeting saat ini menjadi aplikasi paling populer di berbagai kalangan. Apalagi ada layanan gratis yang bisa diakses dengan mudah oleh pengguna. Kapasitas pengguna pun cukup banyak, yaitu 100 pengguna dengan durasi 40 menit. Selain itu, ada layanan yang berbayar dengan kapasitas hingga 1000 pengguna dan durasinya pun bisa diatur sendiri alias unlimited. Untuk harga layanan Zoom meeting pun bisa dikases mulai dari $19.90 per bulan.
Untuk kapasitas video yang dimiliki oleh Zoom meeting adalah HD 720p, meski banyak pengguna di dalamnya. Bahkan Zoom meeting juga bisa menampilkan 49 video sekaligus dalam satu tampilan. Hal menarik lainnya dari Zoom meeting adalah tampilan interfacenya Zoom. Zoom meeting menyediakan fitur Virtual Background untuk mengganti tema latar dengan berbagai macam tampilan.
Adapun fitur-fitur yang ditawarkan Zoom meeting adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket basic 14.99 dollar dan paket business 199.99 dollar
– Kapasitas: Max 1000 orang
– Chat: Tersedia group chat
– Screen Sharing: Bisa berbagi seluruh tampilan layar atau hanya salah satu aplikasi
– Remote Control: Tersedia akses kontrol keyboard atau mouse ke pengguna lain
– Tampilan: Sederhana dan mudah digunakan
– Integrasi: Google Calendar, Ms. Outlook, Google Drive, Dropbox, Facebook, Zapier, iCal
– Keamanan: 256-bit TLS encryption
– Rekam dan Transkrip Video: Unlimited record dan transkrip
– Support: Customer support 24/7
– Fitur Tambahan: Virtual Background
2. Google Meet
Google Meet adalah pilihan aplikasi sederhana untukk video conference. Untuk menggunakan aplikasi ini cukup dengan login melalui browser. Selain itu, Google Meet juga terdapat aplikasi untuk mobile. Google Meet juga terintegrasi dengan beberapavitur dari Google, seperti Gmail, Google Calendar, Drive, Google Docs, Spreadsheet, Slide, Google Form, dan Cloud Search. Sedang untuk harga layanan di Google Meet sudah bisa diakses mulai $6 per bulan.
Adapun fitur-fitur dasar dari Google Meet adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket Basic 6 dollar, Business 12 dollar, dan Enterprise 25 dollar
– Kapasitas: Max 300 orang
– Chat: Tersedia group chat
– Screen Sharing: Tersedia screen sharing
– Tampilan: Sederhana dan mudah digunakan
– Integrasi: G-suite dan Google product
– Keamanan: Access PIN, sistem HIPAA untuk mengamankan data pengguna
– Rekam dan Transkrip Video: Dapat merekam video meeting plus mendapatkan subtitlenya
– Support: Layanan customer service 24/7
3. Lifesize
Didukung teknologi 4K Video Conferencing, Lifesize merupakan aplikasi dengan kualitas video terbaik untuk meeting online. Aplikasi Lifesize bahkan menawarkan kualiatas video sampai 8x lebih baik dari kualiatas 720p.
Untuk menggunakan Lifesize perangkat yang digunakan pun harus support untuk transfer data 4K. Adapun perangkat pendukung untuk menggunakan Lifesize yaitu Camera 4K dan Display Monitor. Sistem keamanan di Lifesize pun terjamin dengan adanya end-to-end encryption sehingga secara otomatis terenkripsi dapat mencegah adanya pihak luar untuk mengetahui informasi di dalamnya.
Adapun fitur-fitur dasar dari Lifesize adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket small bundle 19 dollar, medium bundle 23 dollar
– Kapasitas: Max 450 orang
– Chat: Tersedia group chat
– Screen Sharing: Tersedia screen sharing
– Remote Control: Dapat memberikan akses remote untuk pengguna lain
– Integrasi: Slack, Ms. Outlook, HipChat, Skype for Business
– Keamanan: Sistem end-to-end encryption dan automatic firewall
– Rekam dan Transkrip Video: Tersedia fitur rekam video online tanpa transkrip
– Support: Customer service dan 99.9% uptime
– Fitur Tambahan: Teknologi kualitas gambar video 4K
4. GoToMeeting
GoToMeeting adalah aplikasi video conference yang mempunyai unlimited storage untuk menyimpan hasil rekaman meeting online.
Kemampuan Bandwidth Adjustment terdapat dalam layanan GoToMeeting, sehingga bandwidth secara otomatis menyesuaikan sumber daya dan hardware. Hal tersebut dapat menjaga kualitas video saat meeting berlangsung.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam RingCentral Meetings adalah sebagai berikut:
– Harga: Basic 14 dollar, Business 19 dollar
– Kapasitas: Max 250 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat dan private chat
– Screen Sharing: Tersedia fitur screen sharing
– Remote Control: Akses keyboard dan mouse ke pengguna lain
– Integrasi: Slack dan Google Calendar
– Keamanan: Keamanan SSL encryption, AES-256 bit encryption, lock meeting
– Rekam dan Transkrip Video: Tersedia rekma dan transkrip otomatis
– Support: Tersedia support 24/7
– Fitur Tambahan: Tersedia fitur whiteboardTersedia fitur bandwidth adjustment
5. BlueJeans
BlueJeans adalah aplikasi meeting online yang mampu menawarkan video conference seperti saat di ruang bioskop. Dengan adanya Sistem Dolby Voice membuat audionya sangat jernih saat meeting online. Selain itu, BlueJeans juga dilengkapi oleh video high definition (HD). Aplikasi Blue Jeans juga bisa memburamkan background. Fitur blur ini dapat mengurangi distraksi saat meeting online berlangsung.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam BlueJeans adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket Me Plan 12.49 dollar dan My Team 16.65 dollar
– Kapasitas: Max 75 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat dan private chat
– Screen Sharing: Tersedia fitur screen sharing
– Integrasi: Ms. Outlook, Ms. Office, Slack
– Keamanan: Data terenkripsi dengan AES 128 encryption, lock meeting, participant passcode
– Rekam dan Transkrip Video: Merekam dan transkrip video
– Support: Customer service 24/7
– Fitur Tambahan: Kualitas video HD dan audio Dolby Voice
6. Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah transisi dari Skype for Business. Setelah perubahan tersebut, terdapat penambahan fitur-fitur pendukung video conference, seperti upsize jumlah kapasitas dan terintegrasi dengan Microsoft office 365. Microsoft office 365 meliputi semua yang ada di Microsoft seperti Word, Excell, Power Point, OneNote, dan Outlook. Hal tersbut tentu sangat membantu meeting online yang sedang berlangsung.
Adapun untuk fitur-fitur dasar dari Microsoft Teams adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket essentials 5 dollar, business premium 12.50 dollar, dan enterprise 20 dollar
– Kapasitas: 250 orang
– Chat: Tersedia fitur private chat dan group chat
– Screen Sharing: Dapat berbagi layar dan berkolaborasi
– Integrasi: Office 365, OneDrive, Skype, SharePoint. Zendesk
– Keamanan: Keamanan dikelola langsung oleh microsoft dengan, encryption data, dan two factor authentication
– Rekam dan Transkrip Video: Dapat merekam video meeting plus subtitlenya
– Support: Customer service 24/7
– Fitur Tambahan: Dapat mengedit file secara bersama-sama
7. Cisco Webex Meeting
Cisco Webex Meeting tidak hanya berfungsi sebagai meeting online, tetapi juga bisa untuk pesan, berbagi file dan media, serta terhubung dengan cloud storage.
Cisco Webex Meeting mampu memberi keleluasan pengguna untuk saling berbagi file dan tampilan layar. Sedang keamanan didukung oleh multilayer security sehingga percakapan dan file-file yang terunggah saat meetin online sangat terjamin. Salah satunya adalah end-to-end encryption yang membuat data dan percakapan disadap oleh pihak luar yang tidak bertangungjawab. Setiap akun pengguna juga dilindungi multi-factor authentication, sehingga pihak lain sulit untuk menyadapnya.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam Cisco Webex Meeting adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket Starter 13.50 dollar, Plus 17.95 dollar. Business 26.95 dollar
– Kapasitas: Max 100 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat
– Screen Sharing: Berbagi tampilan layar untuk presentasi
– Remote Control: Akses remote ke pengguna lain
– Integrasi: Ms. Outlook, Google Drive, Gmail, GitHub, Office365, dan Salesforce
– Keamanan: Sistem keamanan multilayer dan end-to-end encryption
– Rekam dan Transkrip Video: Tersedia rekam dan transkrip video
– Support: Layanan customer service 24/7 dan 99.99% uptime
8. CyberLink U Meeting
Aplikasi CyberLink U Meeting juga tersedia versi gratis untuk video conference. Untuk versi gratis ini bisa diakses hingga 25 pengguna dengan durasi 30 menit.
Selain itu CyberLink U Meeting juga menyiapkan fitur Perfect Cam agar tampilan lebih profesional. Menariknya, U Meeting menyediakan fitur Perfect Cam untuk mendukung penampilan Anda agar terlihat lebih profesional. Untuk pencahayaan pun sangat jernih dan cerah, bahkan ada juga efek make up dengan teknologi AR.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam Join.me adalah sebagai berikut:
– Harga: Pro 50: 29.90 dollarPro 100: 49.90 dollar
– Kapasitas: Max 100 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat
– Screen Sharing: Screen sharing mudah dilakukan
– Remote Control: Dapat berbagi akses untuk mengoperasikan layar Anda
– Integrasi: Ms. Outlook, Google Calendar,
– Keamanan: Setiap komunikasi terenkripsi dengan (E2EE)
– Rekam dan Transkrip Video: Setiap user dapat merekam video
– Support: Hanya menerima aduan saat office hour
– Fitur Tambahan: Real Time interaction dengan live notesDapat berbagi tampilan whiteboard modePerfect Cam untuk meningkatkan penampilan Anda
9. Zoho Meeting
Zoho Meeting adalah aplikasi meeting online dengan harga yang terjangkau. Hanya dengan $8 per bulan sudah bisa diakses hingga 100 pengguna.
Fitur yang tersedia di Zoho Meeting pun cukup lengkap, seperti screen sharing, chat group, manajemen meeting, rekaman meeting dan terintegrasi dengan email.
Cara membuat meeting pun cukup mudah, yaitu bisa login melalui browser. Sedang pengguna yang lain bisa masuk lewat undangan dengan sekali klik.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam Zoho Meeting adalah sebagai berikut:
– Harga: 8 dollar
– Kapasitas: 100 orang
– Chat: Tersedia group chat
– Screen Sharing: Screen sharing untuk presentasi
– Remote Control: Tersedia akses remote mouse dan keyboard untuk partisipan lainnya
– Integrasi: Google Calendar, Zoho Calendar, dan Zoho CRM
– Keamanan: Dilindungi dengan protokol standar SLL 128-bit AES
– Rekam dan Transkrip Video: Dapat merekam video namun tanpa transkripsi
– Support: User guide dan training materials di Zoho Website
– Fitur Tambahan: Tersedia embed linkTersedia meeting lock
10. Any Meeting
Kelengkapan aplikasi Any Meeting tidak kalah dengan aplikasi lainnya untuk meeting online. Any Meeting memberi layanan support 99,999% uptime SLA, sehingga ketika downtime lebih dari 6 menit, jaminannya adalah uang kembali. Tidak hanya itu, layanan support Any Meeting juga merupakan layanan customer service 24 jam nonstop, sehingga jika ada kendala kendala bisa dilaporkan dan dapat teratasi segera mungkin.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam Any Meeting adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket 9.99 dollar dan 12.99 dollar
– Kapasitas: Max 200 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat dan live notes
– Screen Sharing: Screen sharing mudah dioperasikan
– Remote Control: Tersedia akses remote
– Integrasi: Slack, Gmail, dan Google Calendar
– Keamanan: Sistem keamanan DTSL standar publik
– Rekam dan Transkrip Video: Tersedia rekam dan transkrip video
– Support: Layanan customer service 24/7 dan 99.999% uptime SLA
– Fitur Tambahan: Tersedia Locked screen sharing
11. Join.me
Aplikasi Join.me bisa melakukan custom meeting link sesuka hati. Hal ini tentu membuat anggota yang akan mengikuti meeting online lebih mudah mengetahui linknya.
Selain itu pengguna juga bisa mengatur background tampilan. Background yang ada di dalam Join.me bukan virtual background seperti Zoom meeting, tetapi gambar di luar bingkai tampilan. Bahkan ada juga fitur Mobile Whiteboarding atau bisa dikatakan seperti whiteboard virtual. Penguna bisa corat-coret sesuai dengan keperluan meeting.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam Join.me adalah sebagai berikut:
– Harga: Paket LITE 10 dollar, Pro 20 dollar, Business 30 dollar
– Kapasitas: Max. 250 orang
– Chat: Tersedia group chat dan private chat
– Screen Sharing: Tersedia screen sharing
– Remote Control: Tersedia akses remote desktop ke pengguna lain
– Integrasi: Ms. Outlook, Office 365, Chrome, Slack, Trello, Hipchat, Hubspot,
– Keamanan: Menggunakan keamanan data seperti keamanan akun bank dan sistem 256-bit TLS encryption
– Rekam dan Transkrip Video: Tersedia rekam dan transkrip video
– Support: Support online saat office hour
– Fitur Tambahan: Whiteboarding lengkap dengan toolsnyaMembuat personal linking
12. Adobe Connect Meetings
Adobe Connect Meetings adalah aplikasi yang dengan fitur dan tools untuk berkolaborasi dengan pengguna. Setiap pengguna akan dapat menampilkan whiteboard lengkap dengan tools untuk menulis ketika meeting online. Dalam aplikasi Adobe Connect Meetings, Pengguna dapat mengakses whiteboard untuk berdiskusi di kolom chat. Selain itu pengguna juga dapat mengatur tampilan layar (custom layout) lewat template layout yang tersedia.
Pengguna juga dapat merekam video dan mengedit saat rapat berlangsung. Untuk mempermudah meeting online, ada beberapa plugin seperti Countdown Timer untuk mengatur waktu meeting dan Custom Survey and Polling untuk membuat polling.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam RingCentral Meetings adalah sebagai berikut:
– Harga: 50 dollar
– Kapasitas: Max. 25 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat dan private chat
– Screen Sharing: Berbagi layar yang unik dengan layout custom
– Remote Control: Tersedia akses remote untuk saling berkolaborasi
– Keamanan: Keamanan tingkat tinggi oleh Adobe
– Rekam dan Transkrip Video: Dapat merekam sekaligus mengedit video meeting
– Support: Customer support 24/7
– Fitur Tambahan: Tersedia plugin pendukung meeting online seperti countdown timer dan polling serverTersedia drawing tools
13. RingCentral Meetings
RingCentral Meetings merupakan aplikasi yang didukung oleh Zoom. Itulah sebabnya tampilan RingCentral Meetings dan Zoom sangat mirip. Mulai dari bentuk icon hingga harga paketnya pun sama. Di RingCentral Meetings ada fitur ungguan yang tidak dimiliki oleh Zoom, yaitu menyimpan video rekaman meeting tanpa batas dan bisa langsung didownload.
Aplikasi RingCentral Meetings juga telah terintegrasi dengan Google Drive dan Dropbox, sehingag mudah untuk menyimpan dan menampilan file saat meeting. Jadi, Anda bisa langsung menyimpan file-file yang ingin Anda bagikan di penyimpanan tersebut. Jika Anda ingin menampilkannya saat meeting, Anda tinggal membuka Drive di aplikasi Anda.
Adapun beberapa fitur dasar yang ada di dalam RingCentral Meetings adalah sebagai berikut:
– Harga: Essentials 14.99 dollar, Advanced 19.99 dollar
– Kapasitas: Max 100 orang
– Chat: Tersedia fitur group chat
– Screen Sharing: Mudah melakukan screen sharing dan tersedia whiteboarding
– Remote Control: Partisipan dapat diberi akses untuk akses keyboard dan mouse.
– Integrasi: G-Suite, Slack, Salesforce, dan Zendesk, iCal, Google Drive, DropBox
– Keamanan: 256-bit TLS encryption
– Rekam dan Transkrip Video: Host dapat merekam dan mendapatkan transkrip video meeting
– Support: Customer support 24/7