Belakangan banyak orang yang menanyakan panduan belajar excel untuk pemula. Sebagian besar orang dapat menggunakan Microsoft Excel untuk tugas sehari-hari, tetapi untuk menggunakannya secara profesional, Anda harus memiliki pemahaman yang lengkap mengenai program tersebut, bukan hanya kemampuan membuat tabel dan memasukkan angka.
Oleh karena itu, Anda berada di tempat yang tepat jika ingin mempelajari Excel dengan cara yang sederhana, seperti mempelajari rumus-rumus Excel yang sering digunakan. Posting ini akan berfungsi sebagai panduan pemula untuk belajar Excel.
Sebenarnya, Microsoft Excel adalah alat yang sering digunakan untuk menghitung dan menganalisis data yang mereka miliki, selain sebagai perangkat lunak untuk membersihkan dan mengatur data.
Selain itu, Microsoft Excel sering digunakan sebagai database bisnis; data dapat berupa kata-kata atau angka. Selain bisnis dan keuangan, Excel sering digunakan dalam pemasaran, teknologi hingga human resource.
Panduan belajar excel biasanya digunakan untuk menghitung data serta mengelola data keuangan, data pekerjaan, data pribadi, dan informasi kontak. Oleh karena itu, Anda setidaknya harus menguasai dasar-dasar Excel untuk mengikuti alur kerja perusahaan.
Panduan Belajar Excel Mengenai Fitur-Fiturnya
Untuk menggunakan ms excel, Anda harus memahami cara menggunakan fitur-fiturnya. Berikut adalah beberapa fitur-fitur dasar dari Microsoft Excel yang harus dipelajari:
1. Membuat Workbook dan Spreadsheet
Perbedaan antara buku kerja dan spreadsheet terus membingungkan beberapa orang. Spreadsheet adalah dokumen yang semuanya terdapat dalam satu file, sedangkan Workbook adalah file Excel yang Anda buka.
Panduan belajar excel untuk membuat buku kerja baru adalah mengklik tombol File di bagian atas diikuti dengan tombol Baru dan Buku Kerja Kosong.
Untuk menambahkan Spreadsheet baru, Cukup klik tombol “+” yang terletak di bagian bawah Excel, khususnya di area Spreadsheet. Kemudian spreadsheet dapat diatur ulang dengan menekan dan menggesernya ke kiri atau kanan.
2. Memasukkan Data
Cukup mengklik pada sel atau kotak kosong di spreadsheet adalah semua yang diperlukan untuk mempelajari cara memasukkan angka atau teks di Excel. Setelah itu, Anda dapat mengetik kata atau angka apa pun yang Anda suka. Untuk memindahkan sel, cukup tekan tombol enter atau tombol tab pada keyboard.
3. Mengatur Tabel
Panduan belajar excel berikutnya adalah mengkustomisasi jenis dan warna batas tabel di Microsoft Excel. Dengan memilih tombol Borders, yaitu kotak yang menyerupai sawah dan terdapat di area Font di bagian atas Excel, Anda dapat memilih dari berbagai gaya batas.
Cukup pilih sel, kolom, atau baris tabel yang ingin diwarnai sebelum memilih tombol Isi Warna, yang ditandai dengan simbol menyerupai kaleng cat dan terletak di bagian atas Excel di bagian Font. Kemudian Anda hanya perlu memilih warna yang di inginkan.
4. Menyusun Data
Agar data terlihat rapi, Anda dapat mempelajari cara mengatur data di Excel berdasarkan abjad, dari nilai terkecil hingga terbesar, atau sebaliknya.
Cukup pilih baris atau kolom yang datanya ingin diatur, lalu klik tombol Sort & Filter di bagian atas Excel. Disini Anda bisa memutuskan ingin mengurutkan data dengan angka terbesar atau terkecil.
5. Menerapkan Penjumlahan yang Otomatis
Jika Anda tidak tahu panduan belajar Microsoft Excel untuk menambahkan angka, Anda bisa melakukannya secara otomatis dengan memilih kolom atau baris yang ingin ditambahkan, lalu klik tombol AutoSum di area Editing di bagian atas Excel.
Karenanya, penting untuk mempelajarinya sehingga Anda tidak akan kebingungan. Demikian panduan belajar excel mengenai fitur-fiturnya yang kerap digunakan banyak orang untuk mengerjakan tugas kantor.