Perlu diketahui pertanyaan wawancara posisi staff adminstrasi agar saat proses seleksi bisa berjalan dengan lancar, sebab ketatnya persaingan. Bidang ini memang didominasi oleh perempuan dan sedikit laki-laki yang berkerja pada posisi tersebut.
Tugas staff admin adalah mengorganisir hal yang bersifat ketatausahaan guna memperlancar kegiatan operasional perusahaan. Contohnya yaitu kegiatan surat menyurat, pencatatan, menyusun dan input data, mengatur jadwal, menelepon dan hal-hal lain yang sifatnya teknis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan saat Wawancara Posisi Staff Adminstrasi
Tidak berbeda dengan posisi kerja lain. Sebelum diterima bekerja menjadi karyawan, calon staff admin harus melewati beberapa tahapan seleksi terlebih dulu, salah satunya yaitu wawancara. Untuk itu diperlukan penuh persiapan sebelum melakukan tahap ini.
Agar tahap wawancara kerja berjalan dengan baik, pahami beberapa contoh pertanyaan berikut. Ulasan di bawah ini sangat penting untuk Anda pahami. Contoh ini bisa Anda praktikan di mana saja. Di bawah ini beberapa pertanyaan yang biasa diajukan.
1. Ceritakan Tentang Diri Anda
Pertanyaan wawancara posisi staff adminstrasi ini sering diberikan di dalam tahap interview untuk posisi dan perusahaan mana saja. Ketika diajukan pertanyaan ini, jawablah dengan menceritakan secara singkat tentang diri Anda.
Ceritakan profil singkat, target dan tujuan yang ingin dicapai untuk masa depan. Kemudian bisa ditambahkan kalimat di bagian akhir untuk menjelaskan faktor pendorong Anda mengapa memilih perusahaan tersebut serta alasannya.
2. Apa Kekurangan dan Kelebihan
Pahami apa yang menjadi kelebihan terkait pekerjaan sebagai staff admin. Sebagai seorang admin wajib memiliki kecermatan tinggi, manajemen emosi dan waktu yang baik, serta kesabaran. Perlu diketahui bahwa posisi tersebut lebih banyak bekerja di belakang layar.
Selain itu jika memiliki keterampilan yang berkaitan dengan bidang itu juga bisa ditambahkan. Seperti misalnya sudah pernah mengikuti kursus dan mendapatkan sertifikat. Misalnya seperti sertifikasi pelatihan Microsoft Excel, pelatihan Bahasa Inggris, dan sebagainya.
Tidak hanya kelebihan, setiap individu pasti memiliki kekurangan. Perlu dikenali juga apa yang menjadi kekurangan diri Anda. Saat diajukan pertanyaan wawancara posisi staff adminstrasi ini, jawab dengan jujur apa kelemahannya, serta dilengkapi cara untuk mengatasinya.
3. Mengapa Ingin Bekerja Sebagai Staff Administrasi di Perusahaan Ini?
Sampaikan alasan yang jelas ketika Anda menjawab pertanyaan ini. Penting untuk menghindari jawaban karena ingin menambah pengalaman. Namun sampaikan bahwa Anda memiliki kompetensi untuk bekerja dan akan berkontribusi untuk mencapai tujuan.
Pada tahap wawancara posisi staff adminstrasi fokus untuk menjual keterampilan Anda yang dapat mendukung kegiatan dan tugas sebagai staff admin. Jangan terlewat juga untuk menghubungkan tujuan karir Anda dengan peluang yang diberikan oleh perusahaan.
4. Apa yang Anda Ketahui Tentang Administrasi?
Sebelumnya Anda juga harus sudah menghafal apa saja tugas dan tanggung jawab secara umum. Serta apa saja keahlian yang perlu Anda miliki untuk bekerja di posisi tersebut. Walaupun terlihat mudah menjadi seorang admin, namun tetap tidak boleh Anda abaikan.
Meski kegiatannya hampir sama, akan tetapi juga harus menyesuaikan lokasi atau tempat pekerjaan tersebut dibutuhkan. Sehingga bisa disesuaikan kegiatan administrasi di dalam perusahaan. Atau bisa tanyakan sewaktu interview untuk mengetahui lebih detailnya lagi.
Di masa sekarang ini persaingan dunia kerja semakin meningkat dan banyak yang gagal pada tahap interview. Contoh pertanyaan wawancara posisi staff adminstrasi di atas bisa Anda jadikan pedoman, tidak lupa untuk mengasah keterampilan komunikasi dan komputer.